告别瞎忙! 5个浅易实用的Excel手段, 快速擢升成果!

发布日期：2025-06-25 19:27    点击次数：92

我是【桃大喵学习记】，迎接巨匠热心哟~，每天为你共享职场办公软件使用手段干货！

今天跟巨匠整理共享5个浅易实用的Excel手段，从瞎忙到高效，谁学会谁受益！

手段一、快速输入特定编号

如下图所示，咱们念念输入的编号模式为“B-001”这种神气。

关键：

领先选中编号单位格区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出单位格模式窗口--【数字】--【自界说】--【类型】里输入"B-"000，在前两个单位格输入1和2，下拉填充即可。

手段二、快速荫藏数据

随机，咱们因为某些迥殊原因，需要荫藏表格中的部分数据，若何达成？如下图所示，咱们需要荫藏“基本工资”数据信息。

关键：

领先选中需要荫藏的数据→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出单位格模式窗口--【数字】--【自界说】--【类型】里输入英文景色下的“;;;”即可。

手段三、快速批量填充磋议实质

如下图所示，咱们需要为“补贴”这列数据中的空缺单位格批量录入600

关键：

领先选中“补贴”这列数据→然后通过快捷键【Ctrl+G】调出定位窗口，然后遴荐【空值】，点击【定位】→然后在公式剪辑栏（备注：也不错径直不动鼠标）输入数据600，临了，按组合键键【Ctrl+Enter】即可批量填凑数据。

手段四、高亮透露重叠值

关键：

领先选中数据区域→然后点击【数据】-【重叠项】-【汲引高亮重叠项】即可

手段五、智能守护重叠数据汲引手段

如下图所示，咱们念念汲引表格中【姓名】这列数据不可输入重叠值。

关键：

第一步：领先遴荐要退却输入重叠值的数据区域→然后点击【数据】-【重叠项】-【拒却录入重叠项】即可，这么若是有输入已存在的姓名数据，系统会跳出教会窗口。

上头的这一步汲引完成后，当咱们录入重叠值时笃定不错起到指示作用，可是仅仅教会，若是再次按【Enter】键阐明如故不错录入。那么若何统共退却录入重叠数据呢？

第二步：领先遴荐要退却输入重叠值的数据区域→点击【数据】选项卡下的-【有用性】调出“数据有用性”汲引窗口→在对话框中，遴荐【出错教会】选项，将神气改为【罢手】，临了阐明即可。这么即使双击回车，也无法输入重叠数据了。

若是念念去重守护重叠数据指示截至关键如下：

领先遴荐要取消退却输入重叠值的数据区域→然后点击【数据】-【重叠项】-【撤销拒却录入截至】即可。

以上即是【桃大喵学习记】今天的干货共享~认为实质对你有所匡助，别忘了动入手开荒个赞哦~。巨匠有什么问题迎接热心留言，期待与你的每一次互动，让咱们共同成长！